尊敬的家长：

　　您好!为加强校园规范化管理，保障学生在校学习与生活质量，我校将统一组织进行2025级新生校服及公寓用品采购工作。现就相关事项告知如下：

　　一、采购依据与原则

　　本次采购严格依据《中华人民共和国采购法》和长沙市教育局关于《长沙市中小学利用购买校服牟利专项整治工作方案》等文件要求执行，遵循自愿参与、公开透明、质量优先原则，旨在为学生提供安全、舒适的校服及优质公寓用品，助力学生在校健康成长。

　　二、采购内容与标准

　　1. 校服

　　清单：包含夏季校服(T恤+长裤)2套、春秋季校服(外套+长裤)2套、冬季棉服1件、文化衫1件。

　　材质：采用环保面料，校服安全与质量应符合《中小学生校服》(GB/T31888-2015)、《国家纺织产品基本安全技术规范》(GB18401-2010)、《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》(GB31701-2015)等国家标准，透气吸汗、耐磨耐洗，确保穿着舒适。

　　2. 公寓用品

　　清单：包含盖被1张、被套2个、床单2张、枕套2个、枕芯1个、棉垫(带垫被套)1张、塑料桶1个、漱口杯1个、凉席1张，均为学生住宿必备物品。

　　品质：所有公寓用品通过第三方质检，符合现行国家质量检测标准，具有出厂合格证或国家鉴定合格证，生活用品选用正规品牌，安全无毒、经久耐用。

　　三、价格与缴费方式

　　校服预算金额和最高限价为430元/套，具体包含：夏季校服(T恤+长裤)2套，每套70元;春秋季校服(外套+长裤)2套，每套70元;冬季棉服1件，每件110元;文化衫1件，每件40元;最终价格以实际招标价格为准。

　　公寓用品预算金额和最高限价为350元/套，具体包含：盖被1张，每张102元;被套2个，每个35元、床单2张，每张18元、枕套2个，每个20元、枕芯1个，每个10元、棉垫(带垫被套)1张，每张70元、塑料桶1个，每个10元、漱口杯1个，每个4元、凉席1张，每张28元;最终价格以实际招标价格为准。

　　缴费方式：家长可通过学校指定缴费平台，如微信公众号/支付宝生活号，在线自行支付即可。

　　四、遴选校服生产企业

　　校服选用工作组应对校服生产企业资格进行审查，并选择产品质量高、信誉好的校服生产企业为我校学生提供校服。

　　五、公开竞价，签订合同

　　学校通过公开竞争招投标的方式，向有生产资质、产品社会信誉高、质量优良、价格合理的厂家采购校服。选定校服生产厂家后要与他们签订供货合同，必须根据采购价格实支实收，不得加收校服价格以外的其他任何费用。

　　六、公示采购情况

　　校服选用过程中的相关信息(采购流程、校服款式、采购价格、质量标准、生产厂家等)要在学校公示栏或者网站进行公示，自觉接受学生、家长、社会的监督。

　　七、交付验收

　　学校要严格做好校服的接收与查验工作，认真落实校服“双送检”制度，确保接收的校服符合质量标准和合同要求，保障学生穿着安全。在接收校服时，要认真查验由质量监督部门出具的该批校服的质量检验合格证书、检验报告和校服标识等材料,并按规定从中抽样送到法定检验机构进行检验。校服“双送检”合格后，方可发放给学生使用。学校一旦发现采购的校服有质量问题，必须立即停止使用，及时与生产企业交涉，依照校服采购合同约定，办理退赔等事宜。对问题校服要及时向市教育局后勤保障中心汇报，同时向质量监督部门举报。

　　八、采购流程与时间安排

　　1、自愿报名：家长填写在招生报名表上，勾选所需采购项目。

　　2、统一采购：学校通过公开招标选定资质齐全的供应商，确保品质与价格合理。

　　3、发放验收：报到当天发放校服及公寓用品，家长与学生签收时请检查数量与质量，如有问题当场反馈。

　　九、售后服务保障

　　1、质量问题：校服及公寓用品质保期为12个月，非人为损坏可免费维修或更换。

　　2、尺码/规格调整：若校服尺码不合适或公寓用品规格需更换，可于收到物品后5个工作日内联系总务科处理。

　　3、2023级、2024级在校学生的校服采购补买按此次校服及公寓用品采购招标文件执行。

　　学校始终以学生需求为出发点，若您对本次采购有任何疑问或建议，欢迎致电，联系人：瞿老师，电话：0731-85189107。感谢您对学校工作的支持与配合!

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2025年5月7日